2024-04-19 15:44:24 來(lái)源:強(qiáng)旭加密軟件整理提供
首先,我們需要打開(kāi)天銳綠盾控制臺(tái),這是整個(gè)防泄密系統(tǒng)的核心。一旦我們成功登錄并進(jìn)入控制臺(tái),就能夠看到各種強(qiáng)大的功能選項(xiàng),它們?yōu)槲覀兲峁┝巳轿坏臄?shù)據(jù)保護(hù)。為了更好地管理郵件的發(fā)送與接收,我們需要找到郵件白名單設(shè)置。這個(gè)設(shè)置項(xiàng)通常位于控制臺(tái)的電腦左上方,方便我們快速找到并進(jìn)行配置。
在郵件白名單設(shè)置中,我們可以看到兩個(gè)關(guān)鍵的功能選項(xiàng):收件人白名單和發(fā)件人白名單。這兩個(gè)白名單的設(shè)置對(duì)于保障公司內(nèi)部信息的安全至關(guān)重要。讓我們先來(lái)了解收件人白名單的功能。收件人白名單的作用是將特定的收件人郵箱地址添加到我們的后臺(tái)系統(tǒng)中。這意味著,當(dāng)我們需要向這些特定的郵箱地址發(fā)送加密文件時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并解密這些文件,確保接收方能夠正常查看和使用這些文件。這種設(shè)置特別適用于與合作伙伴或客戶(hù)之間的文件交換,既保證了文件的安全性,又提高了工作效率。
接下來(lái),我們來(lái)探討發(fā)件人白名單的功能。與收件人白名單不同,發(fā)件人白名單主要是將公司內(nèi)部裝有加密軟件的指定人員的電腦及其需要發(fā)送的郵箱地址添加到白名單中。這樣,當(dāng)這些電腦發(fā)送任何文件時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)解密這些文件,使得接收方無(wú)需進(jìn)行額外的解密操作即可查看文件內(nèi)容。這種設(shè)置適用于公司內(nèi)部員工之間的文件傳輸,確保了信息的順暢流通,同時(shí)避免了因解密操作帶來(lái)的不必要的麻煩。
在設(shè)置郵件白名單時(shí),我們需要根據(jù)實(shí)際需求來(lái)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的模板,并將需要添加的郵箱地址按照要求填寫(xiě)進(jìn)去。這樣,我們就能夠充分利用收件人白名單和發(fā)件人白名單的功能,確保郵件發(fā)送和接收的安全與便捷。
通過(guò)天銳綠盾控制系統(tǒng)的郵件白名單設(shè)置,我們能夠有效地管理郵件的發(fā)送與接收,確保公司內(nèi)部信息的安全與流通。這種設(shè)置不僅提高了工作效率,還降低了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供了有力保障。在未來(lái)的工作中,我們將繼續(xù)完善和優(yōu)化這一系統(tǒng),以更好地滿(mǎn)足企業(yè)的需求,確保信息安全無(wú)虞。
強(qiáng)旭科技經(jīng)營(yíng)天銳綠盾電腦加密軟件,提供數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)、文件外發(fā)管理軟件、應(yīng)用服務(wù)器安全接入系統(tǒng)、文件安全網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)、桌面管理系統(tǒng)、行為審計(jì)系統(tǒng)、多種電腦系統(tǒng)加密等加密方式。適用于全部全部電腦系統(tǒng),還可使用手機(jī)審批多樣化,全面保護(hù)公司數(shù)據(jù),離線辦公也不擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。強(qiáng)旭科技致力于為每一個(gè)企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),電腦加密解決方案使工作流程更輕松便捷。強(qiáng)旭擁有正版天銳綠盾加密系統(tǒng)授權(quán)證書(shū),維護(hù)企業(yè)電腦信息數(shù)據(jù)安全就請(qǐng)聯(lián)系我們吧。
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