2022-03-21 15:05:20 來(lái)源:強(qiáng)旭加密軟件整理提供
企業(yè)辦公使用的文檔加密軟件對(duì)于人員日常辦公的重要性,企業(yè)加密軟件的泛起,匡助企業(yè)解決了互聯(lián)網(wǎng)格式下企事業(yè)單位由于信息化技術(shù)發(fā)展所面對(duì)的數(shù)據(jù)安全題目。為什么這么說(shuō)?因?yàn)殡娮踊瘯r(shí)代的發(fā)展,不管是企事業(yè)單位仍是個(gè)人都習(xí)慣于將相關(guān)的數(shù)據(jù)文件以電子文檔的形式存儲(chǔ)在電腦上,其次,對(duì)于企業(yè)而言,可能除了對(duì)日常數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在電腦上以外,還會(huì)將相關(guān)的重要數(shù)據(jù)文件存放在服務(wù)器上以及相關(guān)的治理軟件上,這樣就輕易泄露,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如斯發(fā)展,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)模式未施加任何的安全措施,輕易造成數(shù)據(jù)泄露,其數(shù)據(jù)泄露主要是來(lái)源于內(nèi)部以及外部的因素,這都會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,因此,對(duì)于企業(yè)而言,不管是防范內(nèi)部危機(jī)仍是抵制外部危機(jī),都迫使企業(yè)采取一定的有效加密措施來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的加密保護(hù)。
針對(duì)面對(duì)的數(shù)據(jù)泄密危機(jī),站在企業(yè)實(shí)質(zhì)性安全需求的基礎(chǔ)之上,想要真正意義上來(lái)保證企業(yè)數(shù)據(jù)文件不管是在內(nèi)部仍是在外部環(huán)境下以及其他的辦公環(huán)境下的使用安全題目應(yīng)該如何著手?眾多的電子文檔加密措施方案如何選擇適合自身發(fā)展的防泄密產(chǎn)品?
針對(duì)眾多的數(shù)據(jù)泄密事件中,我們分析得出現(xiàn)階段內(nèi)部因素造成的數(shù)據(jù)泄密因素中占比較高,并且內(nèi)部泄密所造成的危機(jī)也比較嚴(yán)峻。這也是為什么,互聯(lián)網(wǎng)企事業(yè)單位目前高度正視對(duì)數(shù)信息安全產(chǎn)品的使用以及迫切的想要通過(guò)第三方手段尋求更加安全不亂的企業(yè)文檔加密軟件方案。
首先,就內(nèi)部因素分析如何做好數(shù)據(jù)文件安全加密管理?因?yàn)閮?nèi)部員工日常辦公中在部分以及在部分與部分之間進(jìn)行暢通流暢使用是不可避免的,所以公司需要在進(jìn)行辦公文檔加密的基礎(chǔ)上,不影響或者說(shuō)通過(guò)相關(guān)的權(quán)限設(shè)置控制部分文件之間的暢通流暢使用安全題目,確保是在密文環(huán)境下進(jìn)行暢通流暢使用,確保數(shù)據(jù)文件的安全。
相信良多企業(yè)都會(huì)采取防火墻或者是硬件加密的模式來(lái)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)文件加密,但是單一的加密模式,沒(méi)辦法從根源上去匡助企業(yè)免受數(shù)據(jù)泄露危機(jī)。在一定的程度上,使用數(shù)據(jù)防火墻能夠?yàn)槠髽I(yè)阻擋一部門(mén)的外部惡意攻擊的威脅,但是作為企業(yè)需要結(jié)合一定的辦公加密軟件來(lái)完成或者說(shuō)是實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)的辦公電子文件的整個(gè)使用周期以及環(huán)境的全方位加密。
那么,這里就說(shuō)一下借助辦公加密軟件,這里以天銳綠盾 為例說(shuō)明一下如何去實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公文件的加密?
對(duì)企業(yè)的實(shí)際部署環(huán)境進(jìn)行調(diào)研工作,了解公司環(huán)境下的使用情況,以及對(duì)文件加密的詳細(xì)需求,然后結(jié)合企業(yè)的需求在局域網(wǎng)內(nèi)部環(huán)境下完成對(duì)天銳綠盾加密軟件的部署工作,其部署的時(shí)候需要完成對(duì)天銳綠盾服務(wù)器以及天銳綠盾客戶(hù)真?zhèn)€安裝工作,然后結(jié)合之前調(diào)研企業(yè)想要完成的加密,在天銳綠盾服務(wù)器上設(shè)置相關(guān)的加密策略,將需要加密的涉密進(jìn)程文件勾選,那么安裝客戶(hù)端電腦上的所有涉密進(jìn)程文件就會(huì)在新建產(chǎn)生的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)全程的加密,同時(shí)企業(yè)結(jié)合自己公司的實(shí)際環(huán)境,可以完成天銳綠盾企業(yè)加密軟件提供的密文分級(jí)、審批解密、打印監(jiān)控、文件外發(fā)控制、離線(xiàn)授權(quán)等等多項(xiàng)企業(yè)加密策略的設(shè)置,以完成企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)文件加密的實(shí)際需求,杜絕數(shù)據(jù)泄露危機(jī)。
其次,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,企事業(yè)單位對(duì)于相關(guān)的信息化產(chǎn)品的使用率不斷晉升,例如像相關(guān)的治理軟件ERP/OA/CRM等等以及相關(guān)的服務(wù)器上的數(shù)據(jù)文件的使用安全?如何確保治理軟件上數(shù)據(jù)文件的上傳下載以及使用的安全?
可以說(shuō),不管是哪一個(gè)企業(yè),服務(wù)器上的文件對(duì)于企業(yè)而言都是相稱(chēng)重要的,那么作為企業(yè)既然想要實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境下的數(shù)據(jù)文件的加密工作,那么必不可少的是對(duì)服務(wù)器上的文件進(jìn)行加密,風(fēng)奧天銳綠盾企業(yè)加密軟件支持在服務(wù)器上安裝加密程序,以完成對(duì)相關(guān)服務(wù)器上的文件的加密管控,同時(shí)支持對(duì)服務(wù)器以及治理軟件上的數(shù)據(jù)文件的上傳下載加密,保證數(shù)據(jù)文件在整個(gè)生命周期以及使用過(guò)程中都是加密保護(hù)狀態(tài)的。
既然企業(yè)具備了一定的安全意識(shí),想要通過(guò)加密的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)自己公司文件的加密,那么,這就要求企業(yè)選擇技術(shù)成熟,安全可靠的文檔加密軟件公司。然后在企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境下,對(duì)不同部分的不同職員的電腦內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。在企業(yè)的環(huán)境下部署了加密軟件以后,企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際需求,對(duì)企業(yè)內(nèi)部指定電腦、以及指定的辦公程序進(jìn)行加密,只要是安裝了加密軟件的電腦,在通過(guò)涉密進(jìn)程天生的所有類(lèi)型的電子文件也都是加密狀態(tài)的。不存在由于職員誤操縱、隨意拷貝等內(nèi)部因素造成的數(shù)據(jù)泄露,同時(shí)也不會(huì)存在外部職員通過(guò)非正規(guī)的途徑竊取企業(yè)重要的數(shù)據(jù)文件而造成的泄露。因?yàn)樘熹J綠盾企業(yè)加密軟件采用的是驅(qū)動(dòng)層加密,但凡是加密后的電子文件在指定的環(huán)境下正常的暢通流暢使用,未獲得授權(quán)答應(yīng)的情況下脫離環(huán)境,文件都是亂碼呈現(xiàn)的。
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