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        文件加密系統(tǒng)是指利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信、密碼加密技術(shù)加密各種需要加密的計算機加密控制軟件(紅頭文件、機械文件、會議記錄、圖紙、技術(shù)資料、財務(wù)報表、商業(yè)數(shù)據(jù)等)。
加密軟件的應(yīng)用范圍：
1.文件安全系統(tǒng)適用于企業(yè)、政府、軍隊、金融、通信、保險、司法、個人等單位和個人。
2.文件安全系統(tǒng)的使用不會影響操作人員原有的操作習(xí)慣，保密環(huán)境簡單，管理方便。是企業(yè)文件加密和數(shù)據(jù)保密的理想解決方案。
3.文件加密系統(tǒng)的版本包括單機版和網(wǎng)絡(luò)版。網(wǎng)絡(luò)文檔安全系統(tǒng)。
4.文件加密系統(tǒng)支持Win2000/XP/2003/VISTA等操作系統(tǒng)，可加密用戶指定的任何文件格式文件。

加密軟件能實現(xiàn)那些功能：
1.加密指定程序生成的文件：
強制加密指定程序編輯的文檔。當(dāng)用戶訪問加密文檔時，他們需要連接服務(wù)器（在線、非脫機狀態(tài)），并有適當(dāng)?shù)脑L問權(quán)限。加密過程完全透明，不影響現(xiàn)有的應(yīng)用程序和用戶習(xí)慣。通過共享，離線和外部管理可以實現(xiàn)更多的訪問控制。
2.泄密控制：
控制打開加密文檔的應(yīng)用程序如下：打印、內(nèi)存竊取、拖動和剪切板，用戶不能主動或被動地泄露機密數(shù)據(jù)。
3.審批管理：
管理員可以根據(jù)實際工作需要管理員可以根據(jù)實際工作需要配置是否強制審批這些操作。用戶在執(zhí)行加密文檔共享、離線和發(fā)送操作時，可能需要審批管理員的許可。
4.離線文檔管理：
客戶端需要連接到服務(wù)器才能訪問加密文檔。離線文檔是通過這個功能制作的，即使客戶端沒有連接到服務(wù)器，用戶也可以閱讀這些離線文檔。根據(jù)管理員的許可，離線文檔可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。
5.外發(fā)文件管理：
外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。該功能可以制作外部文檔，即使在未安裝客戶端的機器上。根據(jù)管理員的許可證，外部文檔可能需要經(jīng)批準(zhǔn)的管理員批準(zhǔn)。與內(nèi)部使用它們受到加密保護和泄露控制，不會導(dǎo)致文檔泄露。同時，增加密碼和機器代碼驗證，提高外部文檔的安全性。
6.用戶/鑒權(quán)：
統(tǒng)一用戶/鑒權(quán)管理，用戶統(tǒng)一使用USB-KEY進行身份認(rèn)證，客戶端支持雙因子認(rèn)證。
7.審計管理：
詳細有效地審計加密文檔的常規(guī)操作?？刂婆_提供基于WEB的管理模式。審計管理員可以通過瀏覽器輕松地進行系統(tǒng)的審計和管理。
8.自我保護：
通過在操作系統(tǒng)的驅(qū)動層中保護系統(tǒng)本身，確?？蛻舳瞬粫环欠〒p壞，并始終處于安全可的狀態(tài)。即使客戶端意外損壞，客戶計算機中的加密文檔也不會丟失或泄露。
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