2021-11-03 10:22:58 來源:強旭科技整理提供
一個成功的企業(yè)是離不開很多員工的支持,人多了就要有相對應的管理制度,尤其是在各個地區(qū)都設立辦事處的企業(yè)更應該對內(nèi)要嚴加管理,但是在嚴密的管理也可能會出現(xiàn)紕漏,員工離職帶走文件或無意在與人網(wǎng)上溝通的時候泄露公司機密,尤其是對汽車行業(yè)這樣的事情更是要嚴防發(fā)生。
解決文檔集中管理迫在眉睫,為了防汽車圖紙泄密和正常共享協(xié)作辦公文件,應該對公司的文檔,圖紙等重要信息集中管理形成企業(yè)知識管理庫。并選擇正確的加密軟件來維護公司日常運營。針對這個汽車行業(yè)這一情況應該選用支持圖紙編輯以及能將一切文檔隨時加密,嚴防未經(jīng)授權(quán)隨意散播,造成企業(yè)困擾或影響運營。
關(guān)于企業(yè)信息加密軟件
1. 企業(yè)信息加密首先是加密軟件,要有辦公層級管理權(quán)限、共享協(xié)同、流程管理、審批、消息提醒、文檔歷史版本、批注信息等等,其次文件還是加密的,圖文檔防泄密、防截屏、防打印、防復制粘貼等防二次擴散保護,具有訪問或使用權(quán)限的人才能正常使用,未經(jīng)授權(quán)就是拿不走。
2.除了具有普通企業(yè)電腦加密的各種常用功能之外,還有加密軟件的功能,讓文件方便、共享、協(xié)同、移動辦公的功能同時,保護文檔防泄密。
3.對于企業(yè)用戶、多分支機構(gòu)、加盟連鎖機構(gòu)無疑是共享辦公利器,內(nèi)部人員輕松共享,交互方便、繼續(xù)沿用windows操作習慣,在線編輯.權(quán)限管控,但是文檔都在安全保護之中,同時管理人員可以根據(jù)工作需要、情況變化隨時調(diào)整文檔、人員的使用權(quán)限,直至收回權(quán)限。
4.通過加密軟件讓企業(yè)的資料集中管理,而不是散落在各人電腦上,形成企業(yè)知識庫知識積累,而且防泄密,保護企業(yè)核心資產(chǎn)。
我司經(jīng)營數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)、文件外發(fā)管理軟件、應用服務器安全接入系統(tǒng)、文件安全網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)、桌面管理系統(tǒng)、行為審計系統(tǒng)、多種電腦系統(tǒng)加密等加密軟件。審批多樣化,全面保護公司數(shù)據(jù),離線辦公也不擔心數(shù)據(jù)丟失,工作流程更輕松便捷。我司擁有正版天銳綠盾加密系統(tǒng)授權(quán)證書,維護企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全就請聯(lián)系我們吧。
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